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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 e dichiarazione di consenso al trattamento dei dati.

Gentile cliente,
il REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), direttamente applicabile agli stati membri, ha sostituito il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e introdotto nuovi elementi per la protezione dei dati personali. Detto regolamento prevede, al CAPO III (Diritti dell’interessato) Sezione 1 (Trasparenza e modalità) Articolo 12 (Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato) l’obbligo per il titolare di trattamento di informativa, in mdo chiaro e intellegibile, riguardo il trattamento dei dati forniti dall’interessato/utente.

Pertanto, ai sensi degli articoli 12, 13, 14 del predetto GDPR, corre l’obbligo di comunicarLe quanto segue:

a) principi generali
I dati personali acquisiti, anche presso terzi, saranno utilizzati nel rispetto della normativa vigente in conformità agli obblighi di riservatezza, liceità e correttezza. I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità relative ai servizi richiesti e forniti. Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e saranno trattati e conservati con strumenti informatici e/o cartacei. La Vi.Mur. srl tiene e cura un Registro delle attività di trattamento nel quale sono descritte ed individuate le misure adottate per la sicurezza dei dati personali e gli eventuali aggiornamenti e/o modificazioni dei dati identificativi dei titolari, dei responsabili e/o degli incaricati. Il trattamento si presume lecito in ragione delle finalità indicate e ai sensi dell’art. 6 GDPR. L’interessato esprime, con la sottoscrizione della presente informativa, il consenso al trattamento dei propri dati personali per le suindicate finalità;

b) Titolare e responsabile della protezione dati
Ai sensi dell’art. 13 del predetto GDPR si comunica che gli estremi identificativi del titolare del trattamento sono i seguenti: Vi.Mur. srl, Loc. Is Perdigonis Ex ss 125 Km. 58 P.Iva 00625060926 REA CA 97326 Indirizzo e-mail : amministrazione@4mori.it Pec : vimursrl@pec.it Tel. 070999110 Fax 070999126 Incaricato dal titolare del trattamento è il sig. Ettore Salvatore Mallus, a cui sono state comunicate direttive generali con nota scritta e allegata al registro del trattamento. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO) è il sig. Andrea Deias, nominato con apposito atto. Indirizzo e-mail: andreadeias@hotmail.it Tel : 070653599 Cell : 3294139392 Ogni modificazione del nominativo del DPO in corso di contratto verrà debitamente comunicata.

c) Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento è necessario all’esecuzione dei contratti stipulati fra l’interessato e la titolare del trattamento e/o all’esecuzione di misure pre-contrattuali (ad es. prenotazioni, informazioni e quanto altro necessario) adottate su richiesta dello stesso; Il trattamento è altresì necessario per adempiere agli obblighi legali e fiscali al quale è soggetta la titolare del trattamento;

d) Diritti dell’interessato
L’interessato ha altresì diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o cancellazione. Potrà altresì chiedere la limitazione del trattamento che lo riguardano e avrà facoltà, fatto salvo quanto specificato di opporsi al loro trattamento. E diritto dell’interessato richiedere la portabilità dei dati, nonché quello di proporre reclamo a un’autorità di controllo; L’esercizio dei relativi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo:amministrazione@4mori.it; Ai sensi dell’art. 13 par. 2 lett. e) GDPR si specifica che, nell’ambito del trattamento, la comunicazione di dati personali potrà essere connessa a obblighi di legge. Detta comunicazione potrà inoltre risultare necessaria alla conclusione del contratto o alla sua esecuzione, e si specifica che in tali ipotesi la mancata fornitura dei dati, il diniego al trattamento, o la revoca del consenso prestato potrà costituire ipotesi di recesso dal contratto, con esclusione di qualsivoglia responsabilità in capo al titolare.

e) Periodo di conservazione dei dati
I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso da instaurare o cessati verranno conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione degli incarichi affidati e precisamente per il periodo di anni …. ed anche oltre tale periodo limitatamente ai dati personali, per ragioni di carattere, fiscale, storico e statistico.

f) Modalità di raccolta e trattamento
La titolare del trattamento informa l’interessato che sia avvale delle seguenti modalità di acquisizione dei dati. Fonti di acquisizione diretta:
- Registrazione visitatori giornalieri;
- Contatti via e-mail;
- Contatti tramite form di prenotazione sul sito http://www.4mori.it/;acquisizione dati dal form contatti e registrazione automatica su sistema gestionale;
- Registrazione su rete Wi-fi interna, con rinvio alla compilazione di un questionario di gradimento (Qualitando);
- Registrazione su cedolino cartaceo di tutti gli ospiti muniti di prenotazione;
- Servizio di noleggio auto (eventuale_attività secondaria della Vimur);
Noleggio biciclette (eventuale_al momento del noleggio si firma un contratto accessorio con riportati gli estremi di un documento);
- Noleggio dispositivi Wi-fi Vodafone alla clientela (eventuale _ con firma di contratto accessorio e richiesta degli estremi di una carta di credito a copertura di eventuali danni al bene)
Fonti di acquisizione indiretta:
- Sistema di prenotazione on line (cd. Vertical booking);
- Voucher tour operator e agenzie di viaggio (sia via e-mail che via fax, italiani e stranieri sempre UE);
Probabilità di comunicazione dei dati a terzi:
- La titolare, fatti i salvi tutti i diritti dell’interessato, si riserva di avvalersi della presenza di un fotografo all’interno della struttura al fine di effettuare riprese o fotografie a scopo promozionale.
Il sistema di archiviazione dei dati personali è così organizzato.
- L’archiviazione dei dati è affidata al seguente sistema:
- e-mail : viene fatto un back up su disco rigido e condiviso nella rete locale. Di esse viene effettuata una copia in parallelo su dispositivo N.A.S. (Network Attached Storage) in formato F.T.P. ( File Transfer Protocol);
Attualmente, non è attiva l’opzione di archiviazione in Cloud;
Cedolini cartacei: il documento potrà essere compilato dalle addette alla reception o direttamente dal cliente nel caso di presentazione col cd. fast check-in precompilato, e sarà utilizzato per la successiva registrazione dei dati nel form di pubblica sicurezza del gestionale, i quali, entro le 24 ore successive all’arrivo, sono trasmessi alla Questura.
- Detti cedolini vengono conservati in cassaforte (posizionata in back-office) e tenuti a disposizione per una rapida consultazione in caso di controversie o mancati pagamenti e comunque nel rispetto dei diritti e degli obblighi del GDPR. (n.b. questi elementi tecnici vanno coordinati con quanto specificato nel registro e dovranno essere sostanzialmente riprodotti in entrambi i documenti)
- Per ragioni legate alla sicurezza, è -per legge- fatto obbligo alla titolare del trattamento la comunicazione di dati personali dei clienti alla competente autorità.
- Per le medesime ragioni di sicurezza è prevista la presenza di un sistema di videosorveglianza all’interno della struttura; Tutti i dati ivi compresi quelli acquisiti e trattati attraverso strumenti automatizzati e salve le esigenze di conservazione suindicate, saranno cancellati all’esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avverrà in modo idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza e secondo le modalità anche tecniche indicate nel registro dei trattamenti custodito in azienda. Esso potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi. Nelle ipotesi di “data breach” ovvero in caso di accesso abusivo e sottrazione dei dati, l’azienda si impegna a comunicarlo al Garante della Privacy secondo le modalità di legge e, nei casi più gravi, anche all’interessato. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, salve le esigenze di comunicazione sopra indicate e comunque strettamente connesse all’esecuzione della prestazione e all’adempimento di obblighi fiscali, e in particolare allo studio commercialista che segue la contabilità della titolare. Nell’ipotesi di comunicazione di altri soggetti, la titolare si impegnerà a darne comunicazione all’interessato.

Muravera, 24/05/2018